Aktualnie na ryku możemy zauważyć wielu przedsiębiorców, którzy zarządzają własną firmą transportową. Jest to bardzo opłacalny biznes, jednak należy pamiętać, iż przede wszystkim należy mieć doświadczenie w tej branży oraz znać podstawy zarządzania. Jednak warto wiedzieć, iż możemy ułatwić sobie wspomnianą pracę, wdrażając do swojej firmy odpowiednie oprogramowanie.
Odpowiednie zarządzanie firmą
Obecnie technologia bardzo prężnie się rozwija. Podstawowe wiadomości z zarządzania często nie wystarczą, aby odpowiednio, a przede wszystkim efektywnie zarządzać własnym przedsiębiorstwem. Często kłopoty w przedsiębiorstwie pojawiają się, jeżeli posiadamy kilkadziesiąt samochodów. Duża flota z pewnością może przynieść nam ogromne zyski, jednak tylko wtedy, jeżeli wykorzystamy jej całkowity potencjał. Zazwyczaj nasza wiedza oraz umiejętności analityczne nie wystarczą, z tego powodu warto skorzystać z innowacyjnej technologii, jaką jest oprogramowanie dla firm transportowych. Aktualnie wdrożenie oprogramowań dla firm transportowych nie wymaga od nas dużych nakładów finansowych, a może zapewnić nam duże oszczędności. Jednym z tego typu programów jest program iCargo. Jest on bardzo funkcjonalny, a co najważniejsze, przede wszystkim pozwala na pełną integrację.
Specjalistyczny program iCargo
Program iCargo, tak jak i podobne oprogramowania dla firm transportowych, posiada szereg różnorodnych modułów. Możemy wyróżnić między innymi moduł transport oraz spedycja, a także moduł fakturowania, płatności oraz windykacji czy moduł CRM, który odpowiada za zarządzanie relacjami z klientem. Program zawiera również moduły: intranet, a także raportowanie, czyli system odpowiedzialny za informowanie kierownictwa. Moduły, z których obecnie wielu użytkowników korzysta najczęściej, to przede wszystkim transport oraz spedycja. Warto wiedzieć, iż tego typu moduł zawiera funkcje takie jak: możliwość przyjmowania zleceń transportu, a także spedycji oraz szczegółowe informacje o ładunkach oraz frachtach. Dostępne są różnego rodzaju szablony tras oraz cenniki, a także program zintegrowany jest z mapami Google. Może być również prowadzona wewnętrzna giełda pojazdów oraz ładunków, a także wizualizacja ładunków, które są przewożone.
Moduły programu iCargo
Kolejnymi modułami, które również są często wykorzystywane przez użytkowników pracujących na programie iCargo, są moduły fakturowania oraz płatności i windykacji. Warto wiedzieć, iż moduł fakturowania pozwala na wystawienie faktur między innymi sprzedaży usług transportowych oraz magazynowych, czy też towarów oraz materiałów. Możliwe jest również wystawienie faktury zakupu wspomnianych usług, jak i dokonywanie ich korekty. Warto wiedzieć, iż kursy walut w tym module są automatycznie synchronizowane z kursami walut w Narodowym Banku Polskim. Z kolei drugi moduł, płatność oraz windykacja, pozwala na skuteczną windykację między innymi not oraz faktur. Ponadto w tym module możliwe jest określenie listy bieżących płatności, a także obsługa wspomnianych płatności za pomocą przelewu bankowego. Moduł zawiera również możliwość obsługi płatności gotówkowych, a także obsługę wielu kas. Również możliwa jest obsługa kompensowania płatności.
Efektywne zarządzanie firmą transportową wbrew pozorom nie jest takie proste. Niestety, podczas kierowania tego typu przedsiębiorstwem należy wziąć pod uwagę szereg czynników, aby jak najlepiej wykorzystać potencjał firmy oraz pracowników. Z tego powodu warto zainwestować w dowolne oprogramowanie dla firm transportowych, które ułatwi nam wykonywanie codziennych obowiązków oraz pomoże lepiej zaplanować nasz przewóz.